Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
4. Rejestry, ewidencja, archiwa
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2004-01-27 08:48:12 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Sposobi i zasady udostępniania danych w nich zawartych.
W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Tomyślu prowadzone są następujące rejestry:
W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Tomyślu prowadzone są następujące rejestry:
- Skarg i wniosków.
- Kontroli zewnętrznych
- kontroli sanitarnej
Powyższe rejestry udostępniane są w sekretariacie Komendy Powiatowej PSP dla interesantów lub zewnętrznych organów kontrolnych
Aktów wewnętrznych komendanta Powiatowego PSP oddzielnie dla:
Aktów wewnętrznych komendanta Powiatowego PSP oddzielnie dla:
- decyzji
- rozkazów
Rejestr aktów wewnętrznych prowadzi stanowisko ds. organizacyjno – kadrowych Komendy Powiatowej PSP
Ewidencje:
Ewidencje:
Ewidencję od nr 2 do 5 prowadzi stanowisko organizacyjno – kadrowe.
- Naliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza
- Druków ścisłego zarachowania.
- Kart mundurowych.
- Odzieży specjalnej i ekwipunku osobistego.
- Sprzętu i przedmiotów indywidualnego użytkowania.
- Środków trwałych i pozostałych środków trwałych.
- Zmian miejsca użytkowania przedmiotów.
- Pojazdów.
- Zamówień.
- Ewidencja pozabilansowa przedmiotów.
- Archiwalna
Ewidencja zasobu archiwalnego Komendy Powiatowej PSP w Nowym Tomyślu
Zasady działania archiwum Komendy Powiatowej PSP w Nowym Tomyślu określone są zarządzeniem nr 28 MSWiA z dnia 22.09.2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.
Do zakresu działania archiwum należy :
Zasady działania archiwum Komendy Powiatowej PSP w Nowym Tomyślu określone są zarządzeniem nr 28 MSWiA z dnia 22.09.2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.
Do zakresu działania archiwum należy :
- przyjmowanie akt od komórek organizacyjnych
- opracowywanie akt zgodnie z zasadami archiwistyki
- udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom organizacyjnym
- udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja akt
Podstawową ewidencję archiwalną stanowią:
- Spisy zdawczo – odbiorcze
- Rejestry spisów zdawczo – odbiorczych
- Karty udostępniania akt
- Ewidencja akt wybrakowanych
- Ewidencja akt udostępnionych
Akta znajdujące się w archiwum KP PSP Nowy Tomyśl mogą być udostępniane do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów RP i obywateli. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym spoza resortu spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.
