art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, (Dz. U. z 2011r. Nr 123 poz. 698 ze zmianami) i § 7 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz 1375) oraz § 4 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu