Akty prawne
Pobierz dane XMLAkt prawny: 766/AO/2023Drukuj informacjęAkt prawny: 766/AO/2023Szczegóły informacji
766/AO/2023
Rodzaj: Uchwała
Status: Obowiązuje
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: VI kadencja 2018-2024
Data podjęcia/podpisania: 2023-12-20
Data wejścia w życie: 2024-01-01
Tytuł aktu:
Uchwała Zarządu Powiatu Nowotomyskiego nr 766/AO/2023 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu
Zmienia:
Na podstawie:
art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 ze zm.)
Treść:
Uchwała Nr 766/AO/2023
Zarządu Powiatu Nowotomyskiego
Zarządu Powiatu Nowotomyskiego
z dnia 20 grudnia 2023 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 ze zm.) Zarząd Powiatu uchwala, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu, stanowiącym załącznik do uchwały nr 645/AO/2023 Zarządu Powiatu Nowotomyskiego z dnia 25 kwietnia 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu, wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 10 w ust. 4 po pkt 12 dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
„13) Audytora wewnętrznego.”;
2) w § 15 w ust. 3 po pkt 20 dodaje się pkt 21 w brzmieniu:
„21) Audytor wewnętrzny AW”;
3) w § 40:
a) dodaje się ust. 1, w brzmieniu:
„1. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych zatrudniony jest na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę”.,
b) dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
„2. „Pełnomocnik ochrony” odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych. Pełnomocnik wykonuje swoje zadania poprzez:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej,
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
4) kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
5) okresową kontrolę ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
7) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
8) prowadzenie zwykłych oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
9) prowadzenie wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
10) przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, a także osób, wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa.
Pełnomocnik ochrony realizuje swoje zadania przy pomocy wyodrębnionej i podległej mu komórki organizacyjnej do spraw ochrony informacji niejawnych zwaną „pionem ochrony”.
Pion ochrony stanowią:
1) osoba prowadząca komórkę, w której rejestruje się, przechowuje, przetwarza i wydaje materiały stanowiące informację niejawną oznaczone klauzulą „zastrzeżone” i „poufne”. Do jej zadań należy bezpośredni nadzór nad obiegiem tych materiałów, ich udostępnianie lub wydawanie osobom do tego uprawnionym, egzekwowanie zwrotu, kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania tych materiałów w Starostwie, prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z tymi materiałami,
2) administrator systemu - odpowiada za funkcjonowanie systemu teleinformatycznego oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa przewidzianych dla systemu teleinformatycznego,
3) inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego - odpowiada za weryfikację i bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji.”;
4) w § 41:
a) dodaje się ust. 1 w brzmieniu:
„1. Inspektor Ochrony Danych zatrudniony jest na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę.”,
b) Dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
„1. Inspektor Ochrony Danych realizuje zadania związane z bezpieczeństwem danych osobowych, w szczególności poprzez:
1) informowanie administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia (RODO) i innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich o ochronie danych oraz doradzanie im w tej sprawie,
2) monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych,
3) podejmowanie działań, zwiększających świadomość pracowników przetwarzających dane, poprzez szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania,
4) prowadzenie okresowych przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych, audytów i przedstawianie ich wyników administratorowi,
5) realizowanie zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania,
6) współpracę z organem nadzorczym,
7) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego,
8) w przypadku incydentu związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych, pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia (RODO),
9) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych,
10) prowadzenie dokumentacji dla administratora danych osobowych,
11) prowadzenie spraw związanych z incydentami, w przypadku ich wystąpienia.”;
5) w § 43:
a) dodaje się ust. 1 w brzmieniu:
„1. Zespół Radców Prawnych zatrudniony jest na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę.”,
b) dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
„2. Do zadań zespołu należy:
1) opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
2) udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty, Wydziałów i jednostek organizacyjnych,
3) udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
4) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom),
5) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Powiatu oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
6) informowanie Zarządu, Starosty i Kierowników Wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działania organów Powiatu.”;
6) w § 44 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Audyt wewnętrzny realizowany jest na podstawie umowy o pracę.”;
7) załącznik do Regulaminu Organizacyjnego - schemat organizacyjny otrzymuje brzmienie zgodne z treścią załącznika do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Nowotomyskiemu.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
|
Przewodniczący Zarządu Powiatu Nowotomyskiego
Andrzej Wilkoński |
1. Marcin Brambor ………………………………
2. Konrad Drąg ………………………………
3. Patryk Kąkolewski ………………………………
4. Edwin Pigla ………………………………
Uzasadnienie
do UCHWAŁY NR 766/AO/2023
ZARZĄDU POWIATU NOWOTOMYSKIEGO
z dnia 20 grudnia 2023 r.
Zgodnie z art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym do zadań zarządu powiatu należy uchwalanie regulaminu organizacyjnego starostwa powiatowego.
Zmiana Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu podyktowana jest koniecznością dostosowania zapisów Regulaminu do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zgodnie z art. 278 ust. 3 w/w ustawy w jednostkach samorządu terytorialnego audyt wewnętrzny może być prowadzony przez usługodawcę, jeżeli ujęta w uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego kwota dochodów i przychodów oraz kwota wydatków i rozchodów jest niższa niż 100 000 tys. zł. W związku z przekroczeniem kwoty, o jakiej mowa w ustawie zachodzi konieczność zatrudnienia audytora wewnętrznego na umowę o pracę. Pozostałe zmiany mają na celu ujednolicenie zapisów Regulaminu.
Mając na uwadze powyższe podjęcie uchwały jest zasadne.
Załączniki
-
Uchwała nr 766/AO/2023 Zarządu Powiatu Nowotomyskiego - wersja dla czytnika (PDF, 722.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-12-21 14:46:53 | Data wytworzenia informacji: 2023-12-20
-
Schemat Organizacyjny (PDF, 17.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-12-21 14:47:28 | Data wytworzenia informacji: 2023-12-20
-
Uchwała nr 766/AO/2023 Zarządu Powiatu Nowotomyskiego (PDF, 1.8 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-12-21 14:47:12 | Data wytworzenia informacji: 2023-12-20
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-12-20 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Kierownik Wydziału Administracyjno - Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego - Agnieszka Bajor |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-12-21 14:06:21 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Klaudia Kałek |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-12-21 14:51:42 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Klaudia Kałek |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-04-18 13:34:14 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 139 raz(y) |
||
